infos patients

1. Avant votre séance

Pour votre confort et afin de faciliter votre prise en charge, pensez à porter une tenue adaptée à la région à traiter et permettant de bouger facilement. Par exemple, pour un problème de hanche, de genou ou de jambe, un short est préférable à un pantalon ou un legging. Pour une prise en charge de l’épaule ou du dos, privilégiez une tenue et des sous-vêtements permettant d’accéder facilement à la zone concernée. Une tenue adaptée permet de réaliser l’examen et le traitement dans de bonnes conditions, tout en limitant autant que possible la nécessité de vous dévêtir et en préservant votre confort et votre intimité. Pour les séances de kinésithérapie, si possible, merci également d’apporter une grande serviette de bain. Cela permet de limiter l’utilisation de papier à usage unique et de contribuer, à notre échelle, à une démarche plus respectueuse de l’environnement. Si vous l’oubliez, le nécessaire sera bien entendu disponible au cabinet. Lors de votre première consultation, pensez enfin à apporter votre ordonnance médicale, ainsi que tout document pouvant être utile à votre prise en charge : comptes rendus, résultats d’imagerie ou autres examens en votre possession.

Durée et déroulement de la séance
Conformément aux règles de la CNS, une séance de kinésithérapie comprend au minimum 20 minutes de traitement individuel. Dans ma pratique, je privilégie une prise en charge principalement manuelle et j’adapte le temps de traitement aux besoins de chaque patient et à l’organisation des rendez-vous. Le temps nécessaire pour se déshabiller et se rhabiller fait partie du créneau prévu. Lorsque cela est indiqué, certaines techniques complémentaires, telles que l’électrothérapie ou les ultrasons, peuvent être ajoutées au traitement. Elles sont organisées en fonction des besoins identifiés lors de la prise en charge.

2. Rendez-vous et annulations

Les consultations ont lieu uniquement sur rendez-vous. En cas d’empêchement, merci d’annuler ou de déplacer votre rendez-vous au minimum 24 heures à l’avance. Cela permet de proposer le créneau libéré à un autre patient. Un rendez-vous non annulé au moins 24 heures à l’avance ou un retard d’au moins 15 minutes peut donner lieu à une indemnité pour perte d’honoraires, facturée sous le code ZCP1. Cette indemnité n’est pas prise en charge par la CNS et ne peut pas dépasser le tarif de l’acte manqué. À partir du 1er janvier 2027, ces dispositions seront appliquées aux rendez-vous annulés tardivement ou non honorés. Les circonstances particulières pourront néanmoins être prises en considération.

3, Les codes ZCP1, ZCP2 et ZCP3

L’application des codes ZCP1, ZCP2 et ZCP3 reste à l’appréciation du kinésithérapeute, en fonction de la situation et des circonstances particulières. Ces indemnités ne sont pas prises en charge par l’assurance maladie.

ZCP1 

Annulation tardive ou retard  

Rendez-vous non annulé au moins 24 h à l’avance ou retard d’au moins 15 minutes.

ZCP2

 Rendez-vous hors horaires habituels

Rendez-vous accordé à votre demande expresse avant 8 h, après 19 h, le week-end ou un jour férié, en dehors des horaires habituels du cabinet.

ZCP3 

 Demande de traitement sous 24 h 

Traitement demandé dans les 24 heures sans rendez-vous préalablement fixé.

4. Ordonnance, validation et prise en charge


Votre ordonnance doit être validée par la CNS dans les 31 jours suivant la date à laquelle elle a été établie.

  • Si vous remettez votre ordonnance au cabinet lors de votre premier rendez-vous, je me charge de la transmettre électroniquement à la CNS pour validation. Le système du tiers payant peut alors être appliqué : vous ne payez que la partie qui reste éventuellement à votre charge.
  • Si vous choisissez de faire valider vous-même votre ordonnance auprès de la CNS, le tiers payant ne s’applique pas. Vous devrez alors régler l’intégralité de la facture et demander ensuite à la CNS le remboursement de la part prise en charge par l’assurance maladie. Pour un traitement courant chez un adulte, cette prise en charge est généralement de 70 %.


Délais de traitement

Les ordonnances établies par un médecin à l’étranger sont également acceptées. Elles doivent être rédigées en français, allemand ou anglais et comporter toutes les informations obligatoires requises par la CNS, notamment les informations permettant d’identifier le patient, la date de prescription, le traitement prescrit, la pathologie ou la région concernée ainsi que le nombre de séances. Des informations complémentaires peuvent être nécessaires selon le type de traitement.

Après validation, les séances doivent en principe être réalisées dans les 3 mois suivant la date de l’ordonnance.

Pour une pathologie lourde reconnue par la CNS, ce délai est porté à 12 mois.

Après une intervention chirurgicale La prise en charge peut atteindre 100 % pour un maximum de 32 séances, sous certaines conditions. L’ordonnance doit notamment être établie dans les 4 mois suivant l’intervention, et les séances doivent être réalisées dans les 4 mois suivant la validation de l’ordonnance.

La CNS prévoit également des conditions particulières concernant la première série de 16 séances et le médecin prescripteur.

En cas de doute concernant la validité de votre ordonnance ou votre prise en charge, n’hésitez pas à me demander avant le début du traitement.


5. Liens utiles


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